Či už píšete alebo odpovedáte na hodnotenie výkonnosti, nezabudnite, že cieľom je zlepšiť proces práce a zlepšiť prácu. Každý by mal spolupracovať na dosiahnutí cieľov, takže ste všetci v rovnakom tíme. Hodnotenie výkonnosti vytvára priestor na otvorenú diskusiu o tom, na čom sa snažíte a ako sa tam najlepšie dostať. Jasná a pozitívna spätná väzba vám poskytne najlepšiu šancu na dosiahnutie tohto cieľa. Reakcia zamestnanca môže byť dôležitou súčasťou procesu spätnej väzby s 360 stupňami.
Napíšte hodnotenie výkonu
Najprv skontrolujte ciele stanovené pre zamestnanca pri poslednom hodnotení. Ak neexistujú, mali by sa stanoviť počas tohto hodnotenia. Zamestnanec by mal mať jasno v tom, čo sa očakávalo. Zvážte, ako dobre zamestnanec dosiahol tieto očakávania.
Vyplňte hodnotenie výkonnosti podľa pokynov (často sú číselné) a podľa možností napíšte komentáre. Tu môžete uviesť dôležité príklady a podstatu svojho záveru.
Podeľte sa o svoje hodnotenie so zamestnancom na súkromnom stretnutí. Vytvorte dobrý dialóg tak, že vaše pripomienky vytvoríte civilne as ohľadom na dosiahnutie tímových cieľov, nielen na kritiku. Uistite sa, že zamestnanec rozumie vášmu odôvodneniu a poskytnite príležitosť na spätnú väzbu.
Vytvorte si ciele a dohodnite sa na nich so zamestnancom na budúci rok. Zamestnanec zvyčajne musí formulár podpísať, hoci podpis neznamená úplnú dohodu. Zamestnanec dostane niekedy príležitosť písomne odpovedať na hodnotenie.
Odpovedzte na hodnotenie výkonnosti
Zohľadnite spätnú väzbu, ktorú ste dostali nielen z hľadiska svojho, ale aj z pohľadu svojho nadriadeného. Premýšľajte o svojej práci vo vzťahu k cieľom, ktoré ste vy a váš nadriadený stanovili. Ak vo veľkej miere súhlasíte s hodnotením výkonnosti, možno nebude potrebné napísať odpoveď.
Odpovedzte na ciele a komentáre. Ak váš supervízor nemá pocit, že ste dosiahli určité ciele a máte pocit, že existujú poľahčujúce okolnosti (napríklad nejasnosť v cieľoch alebo projektoch alebo vonkajšie vplyvy, ako je napríklad predĺžená choroba), je na mieste to vyjadriť. Buďte jasní a vyvarujte sa sporu.
Ak máte pocit, že to zlepší tímovú prácu, odpovedzte na ňu a skontrolujte ju u svojho nadriadeného. Ak sa počas tohto kola vyskytli nezhody týkajúce sa vašich cieľov a zamerania, zabezpečte, aby bol nasledujúci rok jasný.