Zdôvodnenie pracovnej pozície je vyhlásenie napísané ako list alebo ako návrh, ktorý často píše zamestnanec spoločnosti, ktorý žiada, aby spoločnosť vytvorila nové pracovné miesto. V liste alebo návrhu sa uvádza nové pracovné miesto, podrobnosti o pracovnej pozícii, dôvody, ktoré opodstatňujú žiadosť a výhody, ktoré spoločnosť získa z nového pracovného miesta.
Zistite, či je potrebné tento dokument napísať. Zistite čo najviac podrobností o pracovnej pozícii, súvisiacich povinnostiach a potrebných zdrojoch. Ak zistíte, že táto práca bude prínosom pre spoločnosť, pre ktorú pracujete, napíšte odôvodňujúci list a adresujte ho vedúcemu, ktorý má na starosti prenájom.
Preskúmajte pozíciu. Pozrite sa na ďalšie spoločnosti, ktoré majú podobnú pracovnú pozíciu ako tá, ktorú navrhujete. Zistite podrobnosti týkajúce sa výšky platov a všetkých zodpovedností za danú pozíciu. Ak iné spoločnosti, ktoré sú podobné tej vašej, nemajú osobu, ktorá pracuje v tejto konkrétnej pracovnej pozícii, môže byť pre vašu spoločnosť ťažké túto pozíciu pridať, pokiaľ vaše odôvodnenie nie je zvlášť silné.
Začať písať list s krátkym úvodom, ktorý uvádza jeho účel. Uveďte dôležité podrobnosti, ktoré ste zistili počas prieskumu práce, vrátane pracovných povinností, ktoré by táto osoba mala, a nákladov, ktoré by spoločnosti vznikli pridaním tejto pozície.
Napíšte výhody pozície. List s odôvodnením by mal čitateľovi jasne vysvetliť výhody, ktoré získa pridaním nového pracovného miesta. Ak je pracovnou pozíciou nahradenie outsourcingu, ktorý vaša spoločnosť používa, a ušetrí sa tým firemné peniaze, uveďte podrobnosti v liste.
Zatvorte list. Ďakujeme čitateľovi za zváženie tohto návrhu a ak má ďalšie otázky, oznámte mu svoje kontaktné informácie. Podpíšte písmeno „S pozdravom“, za ktorým nasleduje vaše meno.