Napísanie e-mailu vášmu šéfovi sa môže javiť ako mínové pole možných problémov. Je pravda, že existujú rôzne chyby, ktorým by sa malo vyhnúť. Efektívna obchodná komunikácia sa všeobecne snaží byť zdvorilá a jasná a vyhnúť sa zbytočným stratám času druhej osoby. Tieto základy možno ľahko použiť na e-mail. Našťastie môže byť poslanie užitočného e-mailu vášmu šéfovi celkom jednoduché.
Prihláste sa do svojho e-mailového klienta.
Určte príslušnú e-mailovú adresu pre svojho šéfa. Ľudia budú mať často viac e-mailových adries pre svoj pracovný a osobný život.
Napíšte pre svoj e-mail príslušný predmet. To by malo naznačovať, čo sa týka e-mailu, a nie všeobecný text „Prečítajte si“ alebo „Rýchla otázka“.
V e-maile zostaňte na téme a snažte sa neodchyľovať sa od hlavného zamerania poznámky. Ak však máte neformálny komunikačný štýl, môže byť vhodnejšie poskytnúť ďalšie komentáre a informácie, ktoré nie sú nevyhnutne potrebné.
Vyhnite sa odosielaniu veľkých príloh, pokiaľ to nie je absolútne nevyhnutné.
V e-maile buďte zdvorilí. Nedovoľte, aby sa vám zdalo, že ste niekedy dávali pokyny šéfovi - namiesto toho objasnite, že akékoľvek návrhy sú iba odporúčané.
Skontrolujte pravopis e-mailu a ubezpečte sa, že všetky uvedené mená sú napísané správne.
Očakávajte, že váš e-mail bude možné poslať ďalej iným ľuďom. Z tohto dôvodu by ste nemali uvádzať súkromné ani osobné informácie, pokiaľ nie sú úplne relevantné.
FAQ - 💬
❓ Ako napísať profesionálny e-mail?
👉 Pred odpovedaním na túto otázku: Ak okrem písania denných obchodných e-mailov pracujete aj na e-mailových marketingových kampaniach, tak potom si prezrite naše profesionálne e-mailové newsletter šablóny. Teraz sa dostaneme do podrobností o tom, ako napísať profesionálny e-mail.
❓ Ako písať profesionálne e-maily?
👉 Ako písať jasné a profesionálne e-maily 1 Poznaj svoj účel. Kedykoľvek si sadnete a píšete e-mail, počkajte pár sekúnd a opýtajte sa: "Prečo to posielam? 2 Použite pravidlo "Jedna vec". E-maily nie sú rovnaké ako obchodné rokovania. Pri obchodných stretnutiach platí, čím viac... 3 Precvičujte si empatiu. Empatia je schopnosť vidieť svet očami iných ľudí. ... Keď píšete... More ...
❓ Čo znamená písanie e-mailov krátke a k veci?
👉 Písanie e-mailov, ktoré sú krátke a k veci, zníži čas strávený na e-mailu a zvýši produktivitu. Ak necháte svoje správy krátke, pravdepodobne budete tráviť menej času pri e-mailoch a viac času na iných prácach. To znamená, že písanie zrozumitelne je zručnosť Rovnako ako všetky zručnosti, budete musieť na nich pracovať.
❓ Môžete trvať rovnako dlho, ako dlhé e-maily?
👉 Na začiatku vám môže trvať rovnako dlho, napísať krátke e-maily, ako dlhé. Avšak aj keď je to tak, pomôžete svojim spolupracovníkom, klientom alebo zamestnancom byť produktívnejší, pretože do ich doručenej pošty pridáte menej neporiadku, čo im uľahčí odpovedať naspäť.