Keďže weby na hľadanie zamestnania, ako napríklad Monster.com a Ladders.com, odporúčajú používateľom priložiť k svojej žiadosti sprievodný list, môže použitie grafického podpisu v tomto liste ukázať potenciálnym zamestnávateľom, že sa o danú pozíciu skutočne zaujímate. Nasledujúce pokyny využívajú základné komponenty produktov spoločnosti Microsoft MS Windows 7 a MS Office 2010, ktorých výsledky vám dajú podpis, ktorý môžete použiť na podpísanie sprievodného listu a väčšiny ďalších dokumentov.
Skenovanie a vytvorenie podpisu
Svoje meno podpíšte na prázdny kus papiera.
Naskenujte svoj podpis. Skenovaný podpis nezabudnite uložiť ako grafický súbor „jpeg“.
Otvorte program Microsoft Paint a otvorte naskenovaný súbor s podpisom.
Kliknite na tlačidlo VYBRAŤ.
Pomocou funkcie RECTANGLE vytvorte okolo podpisu obdĺžnik. Uistite sa, že okolo podpisu sú malé okraje.
Pravým tlačidlom myši kliknite na obdĺžnik a vyberte možnosť Orezať. To by malo odstrániť všetky medzery okrem podpisu.
Uložte obrázok s názvom súboru podľa vášho výberu do priečinka, ktorý budete môcť neskôr ľahko nájsť.
Vkladanie podpisu do dokumentov programu Microsoft Word
Otvorte nový alebo existujúci dokument v programe Microsoft Word.
Umiestnite kurzor na miesto na stránke, kam chcete vložiť svoj podpis.
Kliknite na kartu VLOŽIŤ a vyberte OBRAZ. Prejdite do priečinka, do ktorého ste uložili svoj podpisový súbor, a vyberte požadovaný súbor.
Kliknite pravým tlačidlom myši na obrázok podpisu a vyberte FORMÁTOVÝ OBRÁZOK. Kliknite na kartu LAYOUT, potom BEHIND TEXT a OK.
Chyťte obrázok a presuňte ho na presné miesto na stránke, na ktorej sa má zobraziť váš podpis.
Tip
Vloženie obrázka do dokumentu programu Word spôsobí, že sa text zalomí okolo súboru. Po dokončení časti 2, krok 4 sa podpis objaví za textom a umožní vám presunúť obrázok podpisu na ľubovoľné miesto na stránke.