Opis práce je cenným nástrojom pre zamestnávateľov aj zamestnancov. Dobre napísaný popis práce poskytuje podrobný prehľad o pozícii, ktorá môže pomôcť pri skríningu pred prijatím do zamestnania, pohovoroch, školení po skončení zamestnania a nepretržitom rozvoji zamestnancov. Bez opisu práce, na ktorý sa má odvolávať počas pohovoru, sa môže náborový manažér ťažko snažiť zistiť, či má osoba zručnosti a schopnosti potrebné na to, aby túto úlohu prevzala. Spoločnosti, ktoré nepoužívajú popisy pracovných miest, môžu po obsadení pracovných miest naraziť na nedorozumenia so zamestnancami, ak dôjde k rozporu v konkrétnych aspektoch úloh.
Zručnosti, vzdelanie a kvalifikácie
Dobrý opis práce poskytuje prehľad o úrovniach zručností, odbornej prípravy a vzdelania potrebných pre danú pozíciu. Môže ísť o odporúčanie toho, o koľko rokov sa uprednostňuje skúsenosť a aký druh stupňa alebo certifikácie sa vyžaduje pre danú úlohu. Mať tieto informácie na mieste poskytuje potenciálnym žiadateľom informácie, ktoré potrebujú pred podaním žiadosti, a pomáha pracovníkovi v oblasti ľudských zdrojov alebo manažérovi prijímania do zamestnania rýchlo triediť podľa životopisov a ignorovať tých, ktorí nespĺňajú kritériá.
Osobná charakteristika
Opis pracovných miest by mal vysvetľovať typy osobných a profesionálnych čŕt požadovaných pre danú pozíciu. Napríklad predškolská výučbová práca by zahŕňala zručnosti ako trpezlivosť, zatiaľ čo opis zákazníckych služieb by vyžadoval dobrých ľudí a komunikačné zručnosti. Budúci zamestnanci, ktorí si pred podaním žiadosti o zamestnanie prečítajú popis práce, môžu zistiť, či majú pre danú úlohu potrebný typ osobnosti.
Pracovná náplň
Opis práce obsahuje zhrnutie povinností pozície. To zahŕňa nielen zrejmé zodpovednosti, ale aj požiadavky v zákulisí. Napríklad opis práce pre čašníka v reštaurácii by zahŕňal základné povinnosti, ako je pozdravovanie hostí, odovzdávanie špecialít, prijímanie objednávok a dodávanie jedla. Mohlo by to tiež zahŕňať pomocné povinnosti špecifické pre dané zariadenie, ako sú upratovacie povinnosti po zmene smeny a doplňovanie zásob. Zahrnutie tohto do popisu úlohy zaistí, že po prijatí do zamestnania nebudú mať zamestnanci prekvapenie.
Velenie
Podrobné opisy úloh opisujú vnútorný reťaz velenia vo vzťahu k jednotlivým pozíciám. Nastiňuje, komu zamestnanec podáva správy a kto dohliada na danú pozíciu. V niektorých prípadoch môže popis podrobne opisovať parametre autonómie a rozhodovacieho procesu pozície. Tieto informácie pomôžu uchádzačovi o zamestnanie získať predstavu o zodpovednostiach vedúcich zamestnancov v úlohe a pomáhajú objasniť reťaz velenia, ak sa vyskytnú problémy.
FAQ - 💬
❓ Jak napsat popis a charakteristiku?
👉 Začínáme statickým popisem, kdy popíšeme části a vlastnosti, případně i vztahy. Pokračujeme popisem dynamickým, ve kterém zachytíme, detaily a vazby, dále také příčiny, důsledky a zdůvodnění. Při psaní popisu a charakteristiky hojně využíváme přirovnání k vystižení vnějších znaků a rčení k vystižení povahových rysů.
❓ Co musí být v charakteristice?
👉 Shrnutí: Sloh musí obsahovat na nadpis, úvod, text a závěr, charakteristika by měla být vnější a vnitřní – v oddělených odstavcích, pozor na nežádoucí přílišný výskyt pomocných sloves (být, mít).
❓ Jak napsat charakteristiku osobnosti?
👉 Při psaní charakteristiky se učíme hodnotit lidské jednání, vlastnosti lidí i sebe samého. V charakteristice se uplatňují především přídavná jména, slovesa ve spojení s podstatnými jmény, kterými se hodnotí lidské vlastnosti a jednání.
❓ Jak napsat popis práce?
👉 Slohové práce Popisy Popis by měl být výstižný, abychom si mohli učinit vlastní představu o popisovaném objektu. Může být doplněn schématy, náčrtky, obrázky apod. Důležitá je volba pořadí při popisu jednotlivých částí (začínáme nejdůležitějšími prvky, postupujeme k jednotlivostem).
❓ Co musí obsahovat popis?
👉 Jak název napovídá, hlavním úkolem popisu je něco popsat. Není na tom nic složitého, žádné záludnosti. I když přeci jen…...Shrnutí:
- Sloh musí obsahovat nadpis, text a závěr,
- nezapomeňte na odstavce,
- neutrální jazyk, odborné výrazy.
❓ Jak udělat charakteristiku?
👉 Při psaní charakteristiky osoby se vám nejvíce budou hodit přídavná jména, slovesa (ve spojení s podstatnými jmény) a přirovnání. Popis by měl být zároveň logický a květnatý, aby čtenář nabyl dojmu, že ji zná stejně dobře jako vy a sám by o ni dokázal vyprávět dál, aniž by ji kdy poznal osobně.
❓ Jaké jsou charakteristiky?
👉 Charakteristika bývá spojena s popisem konkrétní osoby. Rozlišujeme charakteristiku přímou, v níž jsou povahové rysy přímo pojmenovány, a charakteristiku nepřímou, kde se poznávají vlastnosti prostřednictvím jednání a vyjadřování jednotlivce v různých situacích.
❓ Co obsahuje charakteristika?
👉 Charakteristika je útvar slohového postupu charakterizačního. To znamená, že se v ní autor snaží vystihnout vnější i vnitřní znaky, příznačné rysy, schopnosti a zájmy objektu – nejčastěji osoby. Zvolte si předem osnovu textu.
❓ Jak vypadá popis osoby?
👉 Popis osoby musí být přesný, výstižný a logicky řazený. Nejprve se popisuje to na člověku nejvýraznější a postupuje se k podrobnostem (například se nejprve popíše tvar hlavy a až pak oči, nos, ústa a pak třeba různá znaménka a pihy atd.)
❓ Jakou stavbu má charakteristika?
👉 Jakou stavbu má charakteristika? jméno, příp. přezdívka, vztah k dané osobě, obecné údaje (věk, celkový zevnějšek, příp. zaměstnání, ...)
❓ Jak napsat charakteristiku vzor?
👉 Osnova charakteristiky osoby
- Úvod – představení osoby.
- Vzhled (stručně)
- Povahové vlastnosti.
- Vztah k blízkým lidem.
- Vztah k práci (ke škole), vztahy v práci (ve škole)
- Vztah k přírodě
- Zájmy a schopnosti.
- Vztah k dané osobě