Lídri sa často hovoria, že musia delegovať. Na koho by však mali delegovať? Obchodný asistent je osoba, ktorá je pripravená a ochotná prevziať mnohé z úloh, ktoré musí vodca, podnikateľ alebo nadmerne zamestnaný pracovník vykonávať. Obchodní asistenti pomáhajú riadiť mnoho každodenných činností podniku a pomáhajú udržiavať všetko v prevádzke bez problémov.
Široká škála zodpovedností
Povinnosti obchodného asistenta sa veľmi líšia v závislosti od odvetvia, zamestnávateľa alebo dokonca oddelenia, v ktorom pracuje. Spravidla je však zodpovedná za riadenie toku komunikácie v kancelárii, za riadenie základných účtovných úloh, riadenie nákupu a distribúcie dodávok, údržba vybavenia a koordinácia využívania kancelárskych priestorov na stretnutia a iné udalosti. V závislosti od konkrétnej spoločnosti však môže obchodný asistent plniť aj ďalšie úlohy. Napríklad asistent pracujúci v oblasti marketingu môže byť zodpovedný za korektúru dokumentov, prácu s tlačiarňami alebo za pomoc pri koordinácii a riadení udalostí; Asistent predaja vám môže pomôcť pri riešení otázok zákazníkov a pri zostavovaní predajných materiálov. Úlohou obchodného asistenta je bez ohľadu na konkrétne povinnosti poskytovať podporu svojmu šéfovi, aby sa zabezpečilo hladké fungovanie operácií.
kvalifikácia
Pracovné miesta obchodného asistenta sú vo väčšine prípadov pozície na základnej úrovni. Niektoré spoločnosti sú ochotné najať uchádzačov, ktorí majú stredoškolský diplom alebo ekvivalent, ale na to, aby ste sa dostali vyššie po rebríčku z pozície asistenta, zvyčajne potrebujete vysokoškolský titul. V závislosti od spoločnosti môžu niektorí zamestnávatelia hľadať jednotlivcov so skúsenosťami alebo vzdelaním v konkrétnych oblastiach, ako sú obchod, marketing alebo účtovníctvo.
Väčšina obchodných asistentov absolvuje školenie o konkrétnych úlohách vrátane výučby podnikovej terminológie. Zamestnávatelia však hľadajú asistentov, ktorí majú dobré zručnosti v oblasti komunikácie a riešenia problémov, sú dobre organizovaní, podrobne zameraní a schopní uprednostňovať úlohy. Dobré počítačové zručnosti vrátane spracovania textu sú nevyhnutné. Plánovanie schôdzí, korektúry, plánovanie, zákaznícky servis a schopnosť riadiť viac úloh a zostať v termíne sú tiež požiadavky, ktoré sa bežne nachádzajú v popise práce obchodného asistenta.
Job Outlook
Podľa Štatistického úradu práce je rast pracovných miest pre asistentov do roku 2024 pomalší ako priemer, okolo 3 percent do roku 2024. To je do značnej miery spôsobené skutočnosťou, že väčšina pracovných miest v tejto oblasti sú existujúce pozície, ktoré je potrebné obsadiť, keď asistenti odchádzajú, často presun na vyššie úrovne. Stredná mzda za tieto pracovné miesta je približne 18 dolárov za hodinu, čo sa odhaduje na približne 37 000 dolárov ročne.
Zatiaľ čo väčšina obchodných asistentov pracuje v kancelárskych priestoroch počas obvyklých pracovných hodín, stále viac asistentov sú takzvaní virtuálni asistenti, ktorí pracujú z domu a nastavujú si vlastné hodiny. VA často pracujú pre podnikateľov za hodinovú cenu, vybavujú plánovanie, administratívu, správu sociálnych médií a ďalšie. VA sú často platení viac ako iní asistenti (zvyčajne medzi 15 a 60 dolárov za hodinu), ale zvyčajne pracujú menej hodín a ako dodávatelia sú zodpovední za svoje vybavenie a platia dane zo samostatnej zárobkovej činnosti.
Úspešný obchodný asistent
Pretože pracovné miesta obchodných asistentov sú často pozíciami na vyššej úrovni, mnohí asistenti prejdú za niekoľko rokov na vyššie pracovné miesta. Môžete urobiť skvelý dojem a rýchlejšie sa pohybovať po rebríku tým, že zostanete naladení na svojho šéfa a naučíte sa predvídať, čo bude potrebovať. Využite každú príležitosť naučiť sa a rásť, byť otvorený novým úlohám a požiadavkám a úspešne riadiť všetky svoje priority