Keď organizujete veľkú udalosť, napríklad veľtrh práce, niekto musí zaplatiť účet. Niektoré náklady uhradíte vystavením poplatkov vystavovateľom za miesto v stánku, ale ďalším spôsobom, ako získať prostriedky vopred, je vyhľadať sponzorov udalostí. Dúfajme, že už nejakú dobu budujete svoju obchodnú sieť; to sa vám hodí hneď, keď budete potrebovať sponzorov veľtrhu.
Vytvorte atraktívneho letca, ktorý obsahuje všetky podrobnosti, ktoré budú potenciálni sponzori chcieť vedieť, vrátane nákladov na sponzorstvo, spôsobu zobrazenia loga spoločnosti a informácií v programoch, spôsobu zobrazenia informácií sponzora na veľtrhu práce, počtu ľudí, ktorých očakávate, a demografické údaje o účastníkoch. Zahrňte tiež kontaktné informácie a termíny na registráciu. Uložte letáka ako dokument PDF, aby bolo ľahké zdieľať ho medzi počítačovými programami.
Zverejnite verziu letáka na svojich webových stránkach a na stránkach sociálnych médií. Kópiu tiež zverejnite vo verejných priestoroch v okolí vašej kancelárie, aby ostatní zamestnanci vedeli, že hľadáte sponzorov a mohli klepnúť na svoje vlastné siete.
Pošlite leták e-mailom do svojej profesionálnej siete. Ak pracujete na vysokej škole alebo v stredisku odbornej prípravy, je pravdepodobné, že máte zoznam kontaktov, ktorý obsahuje podniky, s ktorými si zakladáte stáže a štipendiá, mediálne médiá, s ktorými pravidelne spolupracujete, a dodávatelia, ktorí poskytujú služby, ktoré potrebujete. Tieto prepojenia môžu byť teraz užitočné pri propagácii vyhľadávania sponzorov aj pri samotnom sponzorovaní.
Vytvorte „krátky zoznam“ spoločností, ktoré boli veľkými prispievateľmi v minulosti alebo s ktorými máte trvalý obchodný vzťah. Potom, čo odošlete letáka, zavolajte osobne s rozhodovacou právomocou v každej spoločnosti a požiadajte ho o sponzorovanie veľtrhu práce.
Vytlačte si svojho veľtrhu pracovných príležitostí a choďte na podujatia zamerané na vytváranie sietí, ktoré sa týkajú odvetví, ktoré budú na veľtrhu práce zastúpené. Vaša miestna obchodná alebo priemyselná stretnutia môžu byť dobrým miestom na stretnutie s hybnými silami a trepačkami v miestnych spoločnostiach, ktoré možno hľadajú informácie o svojich podnikoch.
Poskytnite alternatívy k štandardným ponukám, s ktorými ste prišli pri plánovaní úrovní sponzorov veľtrhu práce. Napríklad, ak chce vlastník firmy byť sponzorom, ale nemôže si dovoliť sponzorstvo na najnižšej úrovni, príde s inými spôsobmi, ako ho sponzorovať. Požiadajte ho, aby počas akcie poskytol pracovnú silu alebo vypracoval obchod s tovarom alebo službami. Môžete napríklad požiadať miestnu tlačiareň, aby bola sponzorom a poskytla tlačové potreby, alebo miestna reštaurácia by mohla byť sponzorom, ktorý počas akcie poskytuje jedlo a nápoje.
Tip
Informujte svojich zamestnancov a spolupracovníkov, že hľadáte sponzorov, aby ich mali na svojich radaroch a mohli vám to rozšíriť.